การแนบสลิปโอนเงินฝั่งคลินิก คือการที่คลินิกหรือผู้ให้บริการอัปโหลดหลักฐานการโอนเงินเข้าสู่ระบบ เพื่อใช้ยืนยันการชำระเงินอย่างเป็นทางการ
สลิปโอนเงินถือเป็น เอกสารยืนยันการทำธุรกรรมทางการเงิน ที่สำคัญ เมื่อคลินิกแนบสลิปเข้าระบบ ระบบจะเก็บไว้เป็น หลักฐานตรงกับออเดอร์หรือบริการ คลินิกสามารถตรวจสอบได้ว่า ลูกค้าได้ดำเนินการโอนเงิน และฝ่ายบัญชีสามารถใช้เพื่อตรวจสอบและกระทบยอดได้ทันที
ในโปรแกรม Dr.Ease ได้มีการอัปเดตให้รองรับการแนบสลิปเงินโอนสำหรับฝั่งคลินิก โดยวิธีการใช้งานฟีเจอร์มีดังนี้
วิธีการแนปสลิปเงินโอนในระบบ
โดยขั้นตอนการแนปสลิปเงินโอน สามารถทำได้ต่อเมื่อ มีการชำระเงินในระบบเสร็จสิ้น
- ทำการเลือกรายการชำระเงินที่ต้องการแนบสลิป
- เข้าไปที่ แนบหลักฐานการชำระเงิน
- กดเพิ่มรูปสลิปเงินโอน โดยจะเลือกจากไฟล์ที่อยู่ในเครื่องที่ใช้งาน
- ระบุหมายเหตุเพิ่มเติม(ถ้ามี)
- เสร็จแล้วกด อัปโหลด
กรณีต้องการเช็คสลิปที่มีการแนบในระบบ
สามารถเช็คได้ในรายงานสรุปการรับชำระเงิน
- เข้าไปที่ รายงาน → สรุปการรับชำระเงิน
- ค้นหารายการที่ต้องการเช็คสลิปที่แนบ เมื่อหาเจอแล้วกดเข้าไปที่รายการได้เลย
- กดที่ดูหลักฐาน
Q&A คำถามที่พบบ่อย
Q : สามารถแนบสลิปย้อนหลังได้ไหม
A : ได้ โดยเข้าไปที่ รายการรักษา → เลือกบิลที่ต้องการแนปสลิป → กดชำระเงิน → เลือกรายการชำระเงินที่ต้องการแนบสลิป → กด แนบหลักฐานชำระเงิน
Q : ถ้าในบิลนั้นมีการแบ่งชำระ หรือชำระมากกว่าหนึ่งครั้ง สามารถแนบสลิปได้ไหม
A : ได้ โดยเลือกกรายการชำระเงินที่ต้องการแนบสลิป แล้วแนปตามปกติได้เลย
Q : ถ้าชำระเงิน(ในระบบ)ไปแล้วบางส่วน แต่ยังชำระไม่ครบ สามารถแนปสลิปได้ไหม
A : ได้ โดยเลือกกรายการชำระเงินที่ต้องการแนบสลิป แล้วแนปตามปกติได้เลย
Q : ถ้ายังไม่ได้ชำระเงิน(ในระบบ) สามารถแนบสลิปได้ไหม
A : ไม่สามารถทำได้