New features! การสร้างใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ลูกค้าเพื่อเสนอราคาสินค้า/บริการอย่างเป็นทางการก่อนการสั่งซื้อ เนื่องจากเป็นเอกสาร “ข้อเสนอ” ยังไม่ใช่การซื้อขายจริง มีรายละเอียดสินค้า/บริการ จำนวน ราคา รวมภาษี (ถ้ามี) ระบุเงื่อนไข เช่น วิธีชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ วันหมดอายุราคา และใช้ให้ลูกค้าพิจารณาและตัดสินใจก่อนออกใบสั่งซื้อหรือสัญญา
โปรแกรม Dr.Ease ได้มีการอัปเดตเพิ่มฟีเจอร์ การสร้างใบเสนอราคาขึ้นมา วิธีใช้งานและความสามารถมีดังนี้
วิธีใช้งานฟีเจอร์ใบเสนอราคา
ฟีเจอร์นี้จะอยู่ในเมนู “รายการรักษา”
- เข้าไปที่ หน้าข้อมูลคนไข้ที่ต้องการทำรายการ
- เข้าไปที่ รายการรักษา
- คีย์รายการต่างๆ(ยา, หัตถการ, คอร์ส) ที่ต้องการออกใบเสนอราคา
- เสร็จแล้วให้กด ใบเสนอราคา
- จากนั้นกด ดึงรายการปัจจุบัน
- เสร็จแล้วกด ยืนยันรายการ เพื่อสร้างใบเสนอราคา
วิธีการพิมพ์ใบเสนอราคา
การพิมพ์ใบเสนอราคาได้นั้น จะต้องสร้างใบเสนอราคาในระบบขึ้นมาก่อน
เมื่อทำการสร้างเรียบร้อยแล้ว
- เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการพิมพ์ เลือกที่หัวข้อ “รายการใบเสนอราคา”
- กด พิมพ์ใบเสนอราคา
กรณีสร้างใบเสนอราคาย้อนหลัง
หลังจากกดดึงรายการปัจจุบันแล้ว ให้ปรับวันที่ออกใบเสนอราคา ให้เป็นวันที่ที่ต้องการ แล้วกดยืนยันรายการ
กรณีไม่ปรับวันที่ ใบเสนอราคาที่สร้างจะเป็นของวันนี้
ถ้าต้องการนำรายการในใบเสนอราคา นำเข้าไปที่หน้ารายการรักษา
กรณีมีการออกใบเสนอราคาไปแล้ว แล้วลูกค้าตกลงที่จะชำระเงินตามรายการในใบเสนอราคา
ระบบสามารถที่จะนำเข้ารายการรักษาที่อยุ่ในใบเสนอราคา เข้าไปที่หน้ารายการรักษา เพื่อเปิดบิลชำระเงินได้ทันที
- เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการนำเข้า เลือกที่หัวข้อ “รายการใบเสนอราคา”
- กด ส่งเข้ารายการรักษา เพื่อเปิดบิลชำระเงินได้ทันที
Q&A คำถามที่พบบ่อย
Q : ทำไมจะต้องมีการคีย์รายการรักษาก่อนที่จะออกใบเสนอราคา
A : เนื่องจากการออกใบเสนอราคา จะต้องมีการดึงรายการที่อยู่หน้ารายการรักษา(ดึงรายการปัจจุบัน) จึงจะต้องคีย์รายการก่อน
Q : การออกใบเสนอราคาจะต้องการ ส่งค่ารักษา(เปิดบิล) ก่อนหรือไม่
A : ไม่ต้อง การกดส่งค่ารักษา จะเป็นการเปิดบิล ทำให้มีการรันเลข Invoice ขึ้นมา สามารถออกใบเสนราคาได้โดยไม่ต้องกดส่งค่ารักษา
Q : สามารถแก้ไขใบเสนอราคาได้หรือไม่
A : ไม่สามารถทำได้ เบื้องต้นให้ทำการออกใบเสนอราคาใหม่
Q : ใบเสนอราคาสามารถระบุส่วนลดได้หรือไม่
A : สามารถทำได้ โดยจะเป็นการระบุส่วนลดเฉพาะรายการ ให้ทำการรุบะก่อนกดสร้างใบเสนอราคา
Q : สามารถพิมพ์ใบเสนอราคาย้อนหลังได้หรือไม่
A : สามารถทำได้ โดยเลือกรายการใบเสนอราคาที่สร้าง แล้วกดพิมพ์ใบเสนอราคาตามปกติได้เลย
Q : ถ้าลูกค้าตกลงที่จะใช้บริการตามรายการใบเสนอราคา แต่รายการในใบเสนอราคามีเยอะมาก เราสามารถนำเข้ารายการในใบเสนอราคาได้เลยไหม โดยที่ไม่ต้องคีย์รายการใหม่
A : สามารถทำได้ โดยเลือกรายการใบเสนอราคาที่จะนำเข้า แล้วกดส่งเข้ารายการรักษาได้เลย
Q : สามารถแก้ไขที่อยู่คลินิก ในใบเสนอราคาได้หรือไม่
A : สามารถทำได้ โดยเข้าไปแก้ไขที่ การตั้งค่า → ตั้งค่าสาขา → แก้ไขที่อยู่ใบเสร็จ